項目概述
無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制,對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能,保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀郵件收發等多種常見的會議功能,又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗,所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。
客戶需求
在政府機關、科研機構,和各企事業單位,每年各種會議較多,會議材料用紙量較大,印制等各種費用較高,人力及時間消耗較多,不僅增加成本,而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效,節能,環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率,對環保節能也具有深遠的意義。本次對老舊會議室改造,更換原有的厚重顯示器,換成顯示屏與話筒一體的升降式顯示器,顯示屏在休會期間可下降隱藏,保持桌面整潔。定制的面板尺寸為客戶節省了會議桌的更換費用,貫徹落實環保理念。
配置清單
1、液晶升降器帶話筒 16臺
2、無紙化軟件客戶端 16套
3、無紙化會議客戶端主機 16臺
4、無紙化會議控制主機1臺
5、無紙化軟件服務端 1套
6、無紙化編解碼器1臺
7、數據交換中心1臺
8、會議系統主機1臺