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希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

來源:投影時代 更新日期:2025-03-21 作者:佚名

    北京市育英學校密云分校作為一所致力于創(chuàng)新發(fā)展的學校,秉持著“成就每一個人”的辦學理念,注重培養(yǎng)學生的綜合素質和創(chuàng)新能力,深刻認識到教育信息化的重要性,通過引入希沃魔方OA辦公系統(tǒng),開啟了校園辦公數(shù)字化賦能和工作管理高效化轉型的征程。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理
希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    困境突圍:探尋變革之源

    學校已前瞻性地配備了信息化硬件設備,如觸控一體機、錄播教室、PC機房等,這些設備在教學中發(fā)揮了重要作用。然而在辦公管理方面,仍然存在一些問題。首先,傳統(tǒng)的辦公流程繁瑣,審批環(huán)節(jié)多,效率低下。其次,各個部門之間的信息溝通、審批流轉,存在信息孤島現(xiàn)象,數(shù)據(jù)無法共享。最后,數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析困難,難以實現(xiàn)精細化管理。 為破局突圍,育英學校密云分校引入希沃魔方·數(shù)字基座的OA辦公系統(tǒng),志在重塑校園辦公生態(tài),開啟高效管理新篇章,全力提升教育品質與管理效率,為學校長遠發(fā)展筑牢根基。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    破局之策:智啟轉型之旅

    流程梳理,精準定位需求痛點:學校各部門的負責人和相關人員進行深入討論,梳理出各個環(huán)節(jié)的需求,根據(jù)學校的實際情況,制定出一套科學合理的審批管理流程。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    OA流程設計,打造靈動辦公路徑:根據(jù)梳理后的辦公流程,利用希沃魔方辦公OA系統(tǒng),設計出一套簡單易用、流轉清晰的輕量化OA流程。同時該流程應具備自主調配搭建的功能,以便學校根據(jù)實際需求進行隨時調整和優(yōu)化。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    應用融合,構建數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)絡:將OA辦公系統(tǒng)融合進數(shù)字基座,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。教師及管理者便可通過希沃魔方平臺進行OA辦公流程的使用,同時也嵌入在希沃白板APP端,便于手機端使用與消息提醒。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    智能流轉,激活數(shù)據(jù)智慧潛能:利用人工智能技術,可實現(xiàn)OA流轉數(shù)據(jù)智能生成為紙質留存表格。通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的分析和學習,系統(tǒng)自動生成各種報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    變革碩果:暢享智能紅利

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    OA 流程自主調配,效率飛躍新境界:輕量化OA流程猶如一把靈活的工具,讓辦公變得輕松高效。學校根據(jù)實際辦公流程輕松搭建流程,就像搭建積木一樣進行自由組合。以設備報修流程為例,以前繁瑣的報修流程,如今只需在OA系統(tǒng)中填寫信息,拍攝問題照片添加描述,申請便會流轉到相關維修人員處進行設備問題預警,維修完成后,領導可收到通知進行結果核實,讓整體流程變得高效便捷。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    應用融合集成,信息暢通無阻:集成化的數(shù)字基座就像一座堅實的橋梁,連接起學校各個業(yè)務部門,讓數(shù)據(jù)在這座橋上自由流動,打破了信息孤島。網(wǎng)頁端,希沃魔方結合了學校多項業(yè)務部門應用,手機端,教師通過希沃白板APP可在教學教研應用的基礎上,便捷的開展辦公OA流程的發(fā)起,微信端,學校維修人員或非教學人員,可在微信端收到OA流轉的消息,讓辦公流程實現(xiàn)全場景覆蓋與集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌與消息整合。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    智能流轉展示,數(shù)據(jù)賦能管理升級:智能化的表格生成技術如同一位智能助手,讓電子化數(shù)據(jù)能夠智能展示,并生成為紙質內容進行留存,為學校辦公管理帶來極大便利。過往流程數(shù)據(jù)看板缺少自主調配性,電子流程和紙質留存二者很難兼顧,現(xiàn)在學校也可以自行搭建數(shù)據(jù)看板,按需進行數(shù)據(jù)展示,電子流程生成為紙質表格也輕松簡單,智能生成技術提高了數(shù)據(jù)處理的效率和準確性,為學校的辦公管理節(jié)省了大量人力物力,讓校園辦公更智能高效。

    

希沃魔方助力北京市育英學校密云分校高效管理

    借由希沃魔方辦公OA系統(tǒng)的深度應用,北京市育英學校密云分校成功實現(xiàn)了校園辦公數(shù)字化賦能和教育管理高效化轉型。學校的辦公效率得到了極大的提高,信息共享和互聯(lián)互通得到了實現(xiàn),數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的準確性和及時性得到了保障。未來,希沃魔方將協(xié)助學校繼續(xù)深入推進教育信息化建設,為教師提供更便捷的工作環(huán)境,為學生提供更加優(yōu)質的教育服務,讓未來教育更美好。

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