細節決定成敗—成功的會議室部署，能為整個視頻會議系統加分。

    與桌面系統的部署相比較，會議室在設備配置、系統調試、環境要求等各個方面都有著更為嚴格的要求，通過設備、系統、環境之間的良好配合，能夠帶給用戶高質量的音視頻交流享受。

    從系統部署和設備配置方面考慮，會議室部署細節包括環境設計、視頻輸入輸出、音頻輸入輸出等幾個部分。

環境設計

    在會議室設計中，為使視頻會議達到一個良好的效果，會議室的環境設計是一個非常重要的環節，會議室除了提供參加會議人員舒適的開會環境外，還要逼真反映現場的人物和景物等，使與會者有一種身臨其境的感受，因此在環境設置方面，應考慮以下因素:

• 結構布置: 會議室凈高最好大于3米，長寬比例控制為3∶2。
  
• 溫度及濕度: 會議室內的溫度、濕度應適宜，通常應設定為18～25攝氏度，60%～80%的濕度，并保證室內空氣新鮮。
  
• 噪聲控制及聲學處理: 對于聲學處理，應考慮以下因素: 頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調音臺，用增設的優質功率放大器，控制高、中、低音; 并可通過揚聲器環繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，將一些電器設備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設備噪音; 吸音指室內應鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，最好裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內噪音小于40分貝。麥克風與音箱應保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環境.
  
• 色調與色彩: 會場四周的景物色彩、桌椅顏色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色調，這兩種顏色會對人體產生“反光”和“吸光”的不良效應。所以墻壁四周、桌椅等宜采用淺色調。對攝像背景（被攝人物背后的墻）不宜掛有山水畫等景物，否則將增加攝像對象的信息量及網絡流量，不利于圖像質量的提高。
  
• 光源及照度: 會議室的光源及照度是會議室的基本必要條件。一般的攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光偏高會產生有藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像; 另一方面，會議的召開時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣，因此會議室應盡量避免采用自然光源，而應采用人工光源，且所有的窗戶都應采用窗簾遮擋。在使用人工光源時，應選擇冷光源，諸如“三基色燈”（R、G、B）效果最佳。