視頻軟件中的AEC（回聲抑制）功能可通過軟件處理的方法在一定程度內消除在會議過程中產生的回聲等干擾因素。該功能在XP操作系統下效率較高，因此建議在會議室級別的客戶端機器上安裝XP操作系統。
會議室部署建議

    根據會議室大小不同，可分為中大型會議室和小型會議室兩種典型的會場。

    中大型會議室約在150～250平米，一般為教室型布局，即主要人員和領導在主席臺就座，參會人員在臺下就坐，這種情況的布局和設備放置的情況如圖所示。

    根據用戶的需求，大型會議室在某些情況下也會按照圓桌會議的形式進行布局。小會議室面積約為40～80平米左右，會議室為圓桌型布局。